沒有發(fā)票的情況分為兩種
1. 單位內(nèi)部原因?qū)е碌?/span>
2. 外部原因?qū)е碌?/span>
而內(nèi)部原因?qū)е碌那闆r有兩種,一種是費用支出發(fā)生在公司內(nèi)部,無需取得發(fā)票,另一種是發(fā)票遺失了。第一種情況比如發(fā)工資,領(lǐng)用原材料等情況,這種時候是不需要取得發(fā)票的,但是我們依然可以取得合法的原始憑證,即蓋有公司公章或財務(wù)專用章的工資表、領(lǐng)料單等。
第二種情況,經(jīng)辦人把發(fā)票遺失了,這種情況需要去到開票單位開證明借出原發(fā)票復(fù)印并在復(fù)印件上蓋章才能用以作為原始憑證入賬。
其次,外部原因?qū)е拢赓徹浳,購買貨物是貨到付款,付款之后再開發(fā)票,貨物和發(fā)票不是同時到達,貨物已經(jīng)到達并且已經(jīng)驗收入庫了但發(fā)票才剛開出,這個時候如果沒有到月底先不用急著做賬,等著發(fā)票到了再做賬即可。但如果到了月底發(fā)票還沒有到達,那么則應(yīng)該用暫估價入賬,下月初再用紅字或者做一筆相反的分錄沖回原來的賬目,等到發(fā)票到了再入賬。
下面舉個例子:
甲公司3月18日購入A材料一批,合同價款300萬元,3月20日貨到驗收入庫后同意支付款項,3月30日發(fā)票尚未收到。
則甲公司在3月30日時應(yīng)按A材料暫估價300萬元先入賬
借:原材料——A材料 3 000 000
貸:應(yīng)付賬款——暫估價 3 000 000
4月1日再沖回原來的分錄
借:應(yīng)付賬款——暫估價 3 000 000
貸:原材料——A材料 3 000 000
等到4月5日收到發(fā)票并支付貨款時再按發(fā)票金額做賬
借:原材料——A材料 3 000 000 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進) 390 000
貸:銀行存款 3 390 000 |