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結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的憑證,怎么辦?

發(fā)布者:  發(fā)布時(shí)間:2021-12-20  閱讀:1228次
 

財(cái)務(wù)人員在工作中,遇到已經(jīng)結(jié)賬的憑證出現(xiàn)了錯(cuò)誤,該怎么處理呢?

 

今天就帶大家了解下月末結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)之前的憑證有錯(cuò)誤的更正方法,一起看看吧~

 

 

 

 

1

 

//

第一種 紅字更正法:

手工賬和電腦賬都適用。

 

 

根據(jù)錯(cuò)誤不同,具體分為以下兩種種更正方式:

 

 

①科目或者方向出現(xiàn)錯(cuò)誤

 

先是紅字沖銷原來分錄,然后藍(lán)字重新編制正確的分錄。

 

 

更正方法: 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯(cuò)誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,然后再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。

 

 

②科目與方向均沒有錯(cuò)誤,但是金額多記

 

直接紅字沖銷多記的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷”中的沖銷法。

 

 

更正方法:只需紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯(cuò)誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄。

 

 

 

 

 

2

//

第二種 補(bǔ)充登記法:

科目和方向都正確,只是金額少計(jì)了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!

 

 

更正方法:采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少填寫的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)充某月多少號憑證少計(jì)數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計(jì)的金額補(bǔ)充登記入賬了。

 

 

 

 


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