防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)操作步驟

財(cái)務(wù)工作中，手工輸入信息時(shí)容易出錯(cuò)或格式不規(guī)范，Excel數(shù)據(jù)有效性可以規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入方式，下面分享一個(gè)Excel數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用—禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。

如下圖所示，在合同登記表上我們需要保證合同編碼是唯一的，所以希望禁止合同編碼列輸入重復(fù)內(nèi)容。要達(dá)到下圖所示的效果，只要輸入的合同編碼重復(fù)，Excel就自動(dòng)給我們以提示，應(yīng)該如何操作呢？

操作步驟：選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1

公式說明：

countif函數(shù)在指定區(qū)域中按指定條件對(duì)單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)（單條件計(jì)數(shù)）

countif函數(shù)的語法格式

=countif（range，criteria）

參數(shù)range 表示條件區(qū)域——對(duì)單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)的區(qū)域。

參數(shù)criteria 表示條件——條件的形式可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本，甚至可以使用通配符。

=Countif（條件區(qū)域，條件）

接著，我們點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”，設(shè)置警告內(nèi)容，在樣式下拉框中選擇“停止”，標(biāo)題處輸入“輸入值重復(fù)”，錯(cuò)誤信息處填寫“與已有內(nèi)容重復(fù)，請(qǐng)檢查”，點(diǎn)擊確定。

如下圖所示，當(dāng)我們內(nèi)容錄入重復(fù)時(shí)，就會(huì)提示“與已有內(nèi)容重復(fù)，請(qǐng)檢查”了。