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實務(wù)工作中，很多工作表往往需要其他部門配合填寫，但是因為不同人員錄入習(xí)慣不同，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異。

以人力行政部為例，有些人錄入的是人力資源部，有些人錄入的是人事部，有些人錄入的是人力行政部，同一個部門，三個名稱。作為最終負(fù)責(zé)統(tǒng)計的財務(wù)，如果不提前做好數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，那么后續(xù)統(tǒng)計就會多花費五六倍的時間用于數(shù)據(jù)的校正、核對。

利用“數(shù)據(jù)驗證”功能做一個下拉菜單可以完美地解決同一部門三種名稱錄入方法的問題。

今天就為大家介紹數(shù)據(jù)驗證功能是如何使用的。本篇文章操作示例中我們使用的是excel2019版，在excel2016及以下版本，這個功能也叫數(shù)據(jù)有效性！

首先，我們選中所屬部門右側(cè)的這個空白單元格，然后點擊數(shù)據(jù)選項卡下的 “數(shù)據(jù)驗證”按鈕，在驗證條件這里，允許為 “序列”，序列的來源我們選擇 “部門”這個分表上的A列。此時，下拉菜單就設(shè)置好了。操作如下圖所示。

我們可以試一下效果。當(dāng)在設(shè)置了下拉菜單的單元格中輸入“人事部”的時候，可以看到系統(tǒng)提示我們剛剛錄入的值與數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置是不匹配的。因為我們可以看到，在“部門”這張分表上，名稱是“人力行政部”。我們換為輸入“人力行政部”，這一次，錄入的內(nèi)容就可以正常保存了。

好啦，通過今天的學(xué)習(xí)，大家掌握Excel中設(shè)置下拉菜單的小技巧了嗎？更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注。

用Excel數(shù)據(jù)驗證功能制作下拉菜單的操作步驟！

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